REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Rekisteri- ja tietosuojaseloste luotu 27.12.2023
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Aito Hair and Beauty Oy Y-tunnus: 3396785 Osoite: Uudenmaankatu 28 Postinumero: 00120 Postitoimipaikka: Helsinki Puhelinnumero: 044 244 5611 Sähköposti: aito@aitohairandbeauty.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Aito Hair and Beauty Nimi: Karoliina Suvanto Osoite: Uudenmaankatu 28 Postinumero: 00120 Postitoimipaikka: Helsinki Puhelinnumero: 044 244 5611 Sähköposti: aito@aitohairandbeauty.fi
3. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
Rekisterin nimi: Yrityksen asiakasrekisteri.
Kerättäviä henkilötietoja käytetään: Asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen sekä palvelun tuottamiseen asiakkaalle.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella. Tietoja kerätään asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: yrityksen nimi, henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite). Tiedot tilatuista palveluista ja palveluihin liittyvät tiedot.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen käytäntöön panemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi, kuitenkin maksimissaan 10 vuotta.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja: Henkilöltä itseltään lomakkeiden kautta, puhelimitse, sähköpostilla tai tapaamisista. Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista, muilta yrityksiltä tai viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa.
Squarespace käyttää evästeitä kerätäkseen tietoja. Evästeiden kautta saatavat tiedot käsitellään anonyymisti eikä niiden avulla yksilöidä yksittäisiä kävijöitä.
INSTAGRAM: Sivustolla on käytössä Instagram-feed, joka näyttää Instagram-profiilin artikkelit sekä mm. informaatiota tykkääjistä.
SQUARESPACE: Yhteydenottolomakkeet sekä sivuston sisäinen analytiikka lähetetään ja kerätään Squarespace -verkkosivupalvelun kautta. Tämä lisäosa ei tallenna mitään tietoja lähetetyistä lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lähettää pelkästään sähköpostin täytetystä lomakkeesta. Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle, muutoin kuin tarvittavan palvelun vaatimassa laajuudessa. Tietoja ei tällä hetkellä luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muutoin kuin tarvittavan palvelun vaatimassa laajuudessa. Tällä hetkellä yrityksen palvelukumppani EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolella on Squarespace (verkkosivualusta), jolloin tietoja siirtyy myös EU:n ulkopuolelle.
9. Evästeiden (cookies) käyttö
Sivuilla käytetään ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeiden avulla sivu saadaan toimimaan sekä niiden avulla kerätään sivuston kävijätietoja. Kävijätiedoista ei yksilöidä yksittäisiä kävijöitä vaan tietoja tarkastellaan anonyymisti. Tavoite on kehittää sivuston laatua ja sisältöjä käyttäjälähtöisesti. Kävijätietoja ei lähetetä kolmansille osapuolille.
Mikäli sivustolla vieraileva kävijä ei halua, että sivustolta saadaan kävijätietoja, eväste-toiminnon voi halutessaan myös pois kytkeä. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia sivujen asianmukaiselle toimimiselle.
10. Rekisterin suojaus
Tietojen käyttöoikeus on vain yrittäjällä itsellään.
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
11. Automaattinen päätöksenteko
Asianomaisten tietoihin ei käytetä automaatista päätöksentekoa.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.